SWOT analýza je jedním z velmi užitečných nástrojů, které mohou HR manažeři využít.Tato metoda, původně vyvinutá pro strategické plánování ve firmách, se stává důležitou i v HR marketingu. SWOT analýzu by bylo dobré zařadit ještě před spuštěním HR marketingových aktivit, protože si díky ní můžeme srovnat myšlenky a objevit příležitosti či nedostatky, které nám předtím unikali. V tomto článku se blíže podíváme na to, jak SWOT analýza může posílit váš nábor zaměstnanců.
Podstata SWOT analýzy
SWOT analýza je metoda, která umožňuje zhodnotit své silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby. Zpravidla platí, že silné a slabé stránky jsou uvnitř organizace a příležitosti a hrozby přináší vnější prostředí. Ve spojení s HR marketingem umožňuje SWOT analýza identifikovat klíčové oblasti, na kterých by měla organizace zaměřit své úsilí, aby přilákala nové talenty a motivovala a udržela své zaměstnance.
Silné stránky
Jedním z klíčových cílů v HR marketingu je zaujmout potenciální talenty. SWOT analýza může pomoci identifikovat silné stránky organizace, které jí poskytují konkurenční výhodu. Do silných stránek patří například vynikající firemní kultura, atraktivní benefity pro zaměstnance, inovativní vývoj kariérních příležitostí nebo vynikající vedení a management.
Když to vezmeme konkrétně tak se může jednat například o to, že se firma nezpožďuje se mzdami, že dává příspěvek na dopravu nebo že dotuje svým zaměstnancům stravování. Důležité je si všechny silné stránky uvědomit a prezentovat je veřejnosti.
Slabé stránky
Slabé stránky v HR marketingu mohou bránit organizaci v dosahování svých cílů při přilákání a udržení talentů. Mohou to být nedostatky ve vnímání značky zaměstnavatele, nedostatečné investice do rozvoje zaměstnanců, obtížnosti s interním komunikací nebo nedostatečná pozornost věnovaná práci na firemní kultuře.
Konkrétně například špatně postavená kariérní stránka, která není user-friendly a kandidátům třeba nejde odeslat kontaktní formulář nebo je tak moc složitý, že ho ani nevyplní. Nebo také neatraktivní pracovní inzeráty obsahující klišé typu “stabilní práce ve stabilní společnosti, atraktivní mzdové ohodnocení atd.”, nedostatek benefitů oproti konkurenci nebo špatné pracovní prostředí.
Příležitosti
Vnější prostředí přináší mnoho příležitostí, které organizace může využít k posílení svých náborů. Jde například o rostoucí poptávku po určitých dovednostech na trhu práce, možnosti expanze do nových trhů, změny v legislativě týkající se zaměstnanců nebo vývoj nových technologií pro zlepšení procesů náboru a udržení zaměstnanců.
Praktickým příkladem může být zavedení softwaru pro správu náboru a lidských zdrojů, který využívá umělou inteligenci k analýze životopisů a identifikaci nejlepších kandidátů pro pozice v organizaci. Tato technologie může zvýšit efektivitu náborového procesu a snížit časové náklady spojené s ručním vyhledáváním a vyhodnocováním kandidátů.
Hrozby
Stejně jako příležitosti, i hrozby ve vnějším prostředí mohou ovlivnit schopnost organizace přilákat a udržet talenty. Mohou to být změny v konkurenčním prostředí, hospodářská recese, ztráta klíčových zaměstnanců konkurenčními nabídkami nebo změny v očekáváních a preferencích zaměstnanců.
Například nepřetržitá fluktuace zaměstnanců může být pro organizaci značnou hrozbou. Vysoká míra odchodu zaměstnanců může vést k nákladům na nábor a školení nových zaměstnanců, ztrátě know-how a snížení produktivity. Firma by tak měla klást důraz na to, aby své zaměstnance udržela spokojené.
SWOT analýza je mocný nástroj, díky nemuž můžeme posílit nábor a udržení talentů ve firmě. Pomáhá identifikovat klíčové faktory, které ovlivňují HR marketing a umožňuje vypracovat strategie zaměřené na maximalizaci úspěchu. Pro organizace, které chtějí získat konkurenční výhodu na trhu práce, je SWOT analýza důležitým prvkem strategického plánování.
